Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Casualstoff™

Stand: 9. November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Online-Shop www.casualstoff.de ist:

Casualstoff LLC
Limited Liability Company nach dem Recht des US-Bundesstaates Wyoming

1007 N Orange St.
4th Floor, Suite 4571
Wilmington, DE 19801
United States of America

Vertreten durch: Dominic Koehler, Sole Member

E-Mail: kundenservice@casualstoff.de
Telefon: +49 172 1399262

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unseres Online-Shops und bei der Nutzung unserer Leistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Dabei kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, insbesondere bei einwilligungspflichtigen Marketing- und Trackingtechnologien.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Kaufverträgen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere beim sicheren Betrieb des Shops, bei der Betrugsprävention und der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen berücksichtigen wir die Rechte und Interessen der betroffenen Personen.

3. Hosting und technische Bereitstellung durch Shopify

Unser Online-Shop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.

Shopify stellt die technische Infrastruktur für die Darstellung des Shops, die Bestellabwicklung, Kundenkonten, Sicherheitsfunktionen und weitere E-Commerce-Dienstleistungen bereit.

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse und technische Verbindungsdaten
• Browsertyp und Betriebssystem
• Geräteinformationen
• Zeitpunkt und Umfang des Seitenaufrufs
• Warenkorb- und Bestellinformationen
• Kunden- und Kontaktdaten
• Zahlungs- und Transaktionsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Online-Shops, zur Vertragserfüllung und zur Sicherstellung eines zuverlässigen und sicheren Betriebs.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Shopify kann personenbezogene Daten im Rahmen der eingesetzten Dienste auch für eigene Zwecke verarbeiten, soweit dies in den geltenden Datenschutzbedingungen vorgesehen ist.

Weitere Informationen:

https://www.shopify.com/legal/privacy

Datenschutzinformationen für Kunden von Shopify:

https://www.shopify.com/legal/privacy/app-users

Datenschutzportal von Shopify:

https://privacy.shopify.com/en

4. Erhebung und Verarbeitung von Kundendaten

Bei Bestellungen, der Registrierung eines Kundenkontos oder der Kontaktaufnahme können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname
• Rechnungs- und Lieferanschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, soweit angegeben
• Bestellte Produkte, Größen und Varianten
• Bestellnummer und Bestellhistorie
• Gewählte Zahlungsmethode
• Zahlungsstatus und Transaktionsinformationen
• Versand- und Sendungsverfolgungsinformationen
• Kommunikation zu Bestellungen und Reklamationen

Diese Daten werden verwendet, um Bestellungen entgegenzunehmen, Kaufverträge zu erfüllen, Zahlungen zuzuordnen, Waren herzustellen beziehungsweise herstellen zu lassen, Lieferungen zu organisieren und Kundenanfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Zahlungsabwicklung

In unserem Online-Shop stehen die jeweils im Checkout angezeigten Zahlungsmethoden zur Verfügung.

Abhängig von der gewählten Zahlungsart erfolgt die Verarbeitung durch Shopify, angebundene Zahlungsdienstleister oder im Rahmen einer manuellen Banküberweisung.

5.1 Elektronische Zahlungsmethoden

Bei elektronischen Zahlungsmethoden werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt beziehungsweise von diesem verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Zahlungsbetrag
• Bestellnummer
• Transaktionskennungen
• Rechnungsdaten
• Zahlungsstatus
• gegebenenfalls die für die gewählte Zahlungsmethode erforderlichen Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Für die eigenständige Verarbeitung durch Zahlungsdienstleister gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen.

5.2 Banküberweisung (Vorkasse)

Bei Auswahl der Zahlungsmethode Banküberweisung (Vorkasse) erhält der Kunde die für die Überweisung erforderlichen Zahlungsinformationen.

Zur Zuordnung und Kontrolle des Zahlungseingangs verarbeiten wir insbesondere:

• Kundenname
• Bestellnummer
• Rechnungsbetrag
• Zahlungsstatus
• Buchungsdatum
• Verwendungszweck
• gegebenenfalls weitere aus der Bankbuchung ersichtliche Angaben

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über das für die Bestellung angegebene Bankkonto.

Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Kaufvertrags und zur Zuordnung eingehender Zahlungen erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Buchungsdaten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Herstellung, Fulfillment und Versand

Casualstoff™ nutzt für die Herstellung und den Versand bestimmter Produkte externe Produktions-, Fulfillment- und Logistikdienstleister.

Hierzu können Print-on-Demand-Dienstleister wie Printful sowie beauftragte Versandunternehmen gehören.

Soweit zur Auftragsabwicklung erforderlich, können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

• Name des Empfängers
• Lieferadresse
• Bestellte Produkte und Varianten
• Bestellnummer
• Versandinformationen
• gegebenenfalls Telefonnummer oder E-Mail-Adresse zur Zustellung

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich im für die jeweilige Leistung erforderlichen Umfang.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die beteiligten Dienstleister verarbeiten Daten entsprechend ihrer jeweiligen vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen.

7. Kundenkonten

Sofern die Registrierung eines Kundenkontos angeboten wird, können Kunden ihre Bestellungen und Kontoinformationen verwalten.

Hierfür können insbesondere Anmeldedaten, Kontaktinformationen, Bestellhistorie und Kontoeinstellungen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

8. Kontaktaufnahme und Kundenservice

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über andere bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten kontaktierst, verarbeiten wir die zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlichen Angaben.

Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer und der Inhalt deiner Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen.

Rechtsgrundlage ist abhängig vom Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unser Online-Shop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Diese können erforderlich sein, um grundlegende Shopfunktionen bereitzustellen, Warenkörbe zu speichern, Anmeldungen zu ermöglichen und den sicheren Betrieb des Shops zu gewährleisten.

Technisch notwendige Technologien werden im rechtlich zulässigen Umfang ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt.

Für nicht notwendige Technologien, insbesondere einwilligungspflichtige Analyse- und Marketingtechnologien, wird vor deren Einsatz eine erforderliche Einwilligung eingeholt.

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die im Shop bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

Zusätzlich gelten für das Speichern von Informationen auf Endgeräten und den Zugriff darauf die anwendbaren Vorschriften des TDDDG.

10. Analyse, Marketing und personalisierte Werbung

Soweit entsprechende Funktionen im Shop aktiviert sind und die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen, können Nutzungsinformationen zur Reichweitenmessung, Verbesserung des Einkaufserlebnisses oder zur Auswertung von Marketingmaßnahmen verarbeitet werden.

Hierzu können Informationen über Seitenaufrufe, Produktinteraktionen, Warenkörbe und Käufe gehören.

Personenbezogene Daten werden für einwilligungspflichtige Marketing- oder Trackingmaßnahmen nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung verarbeitet.

Wir berücksichtigen dabei die vom Nutzer getroffenen Datenschutzeinstellungen.

Sofern Shopify oder andere eingebundene Anbieter personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten, gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen und die jeweiligen gesetzlichen Verantwortlichkeiten.

11. Newsletter und werbliche Kommunikation

Soweit wir einen Newsletter oder vergleichbare werbliche E-Mail-Kommunikation anbieten, erfolgt der Versand unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen.

Soweit erforderlich, holen wir zuvor eine ausdrückliche Einwilligung ein.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Abmeldung kann über einen entsprechenden Link in der Werbenachricht oder durch eine Nachricht an kundenservice@casualstoff.de erfolgen.

Bestellbestätigungen, Zahlungsinformationen und andere notwendige vertragsbezogene Nachrichten können unabhängig von einer Newsletter-Anmeldung versendet werden.

12. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Shopify als E-Commerce-Plattform
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Produktions- und Fulfillmentpartner
• Versand- und Logistikunternehmen
• technische Dienstleister
• steuerliche oder rechtliche Berater
• öffentliche Stellen bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung

Soweit ein Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, erfolgen die entsprechenden Verarbeitungen auf Grundlage der hierfür erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen.

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur bei entsprechender Rechtsgrundlage.

13. Internationale Datenübermittlungen

Casualstoff LLC ist eine Gesellschaft mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika.

Im Zusammenhang mit dem Betrieb des Online-Shops können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Dies kann insbesondere bei Shopify, Zahlungsdienstleistern sowie Produktions- oder technischen Dienstleistern der Fall sein.

Soweit die DSGVO auf solche Übermittlungen anwendbar ist, erfolgen diese auf einer zulässigen Grundlage nach Kapitel V DSGVO.

Dazu können Angemessenheitsbeschlüsse für erfasste Empfänger, geeignete vertragliche Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder gesetzliche Ausnahmetatbestände gehören.

Informationen zu den jeweils einschlägigen Garantien können über die angegebenen Kontaktdaten angefragt werden.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bestell- und Zahlungsinformationen werden insbesondere so lange aufbewahrt, wie dies zur Vertragserfüllung, zur Abwicklung möglicher Rückgaben, zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Soweit einschlägige handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Unterlagen bis zum Ablauf dieser Fristen aufbewahrt.

Andere personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn ihre Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine rechtlichen Gründe für die weitere Speicherung bestehen.

15. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung und missbräuchlicher Verarbeitung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere die von unserer E-Commerce-Plattform und den eingebundenen Dienstleistern bereitgestellten Sicherheitsmaßnahmen.

Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

16. Rechte betroffener Personen

Soweit die DSGVO Anwendung findet, stehen betroffenen Personen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Eine Übersicht der europäischen Datenschutzaufsichtsbehörden findest du unter:

https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members

17. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um Bestellungen abzuwickeln und Kaufverträge zu erfüllen.

Ohne die notwendigen Bestell-, Kontakt- und Lieferinformationen können wir eine Bestellung gegebenenfalls nicht annehmen oder ausführen.

Die Bereitstellung von Daten für freiwillige Marketingmaßnahmen ist grundsätzlich nicht erforderlich, um eine Bestellung aufzugeben.

18. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO, soweit nicht gesondert darüber informiert wird.

Automatisierte technische Prüfungen zur Sicherheit und Betrugsprävention können im Rahmen der eingesetzten Shop- und Zahlungsfunktionen stattfinden.

19. Datenschutzanfragen und Shopify-Portal

Wenn du Auskunft über deine Daten erhalten, eine Berichtigung oder Löschung beantragen oder andere Datenschutzrechte ausüben möchtest, kannst du dich direkt an uns wenden:

kundenservice@casualstoff.de

Für bestimmte Datenverarbeitungen durch Shopify steht zusätzlich das folgende Datenschutzportal zur Verfügung:

https://privacy.shopify.com/en

Die datenschutzrechtliche Verantwortung richtet sich nach der jeweiligen konkreten Verarbeitung und den gesetzlichen Bestimmungen.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere tatsächlichen Verarbeitungsvorgänge ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird im Online-Shop veröffentlicht.

Soweit gesetzlich erforderlich, informieren wir betroffene Personen gesondert über wesentliche Änderungen.

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